Топливные карты: преимущества и недостатки
Оплата горючего по безналу за последнее десятилетие стала неотъемлемой частью работы крупных компаний. Уходя от использования наличных, предприятие обеспечивает свою финансовую безопасность и повышает уровень трудовой дисциплины работников. Но это не означает, что оформление топливной карты для организации несет в себе одни лишь плюсы. В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки этих платежных инструментов.
Преимущества
К наиболее ощутимым преимуществам таких карт стоит отнести экономию. В ряде случаев ее размер достигает 30 %. Большая часть экономии достигается за счет компенсации налога на добавленную стоимость.
Помимо снижения трат, можно выделить ряд других плюсов топливных карт.
Контроль расходов. Информация о транзакциях мгновенно передается в личный кабинет. Благодаря этому руководитель может отслеживать, кто и когда заправляется, сколько было куплено горючего. Такая система помогает исключить нецелевые траты и хищения: недобросовестного водителя легко обнаружить, проанализировав статистику. Помимо этого, карты позволяют устанавливать лимиты по сумме и типу топлива. Сотрудники, зная об ограничениях, будут стараться экономнее расходовать вверенные им горюче-смазочные материалы (ГСМ). Упрощенный документооборот. Использование безнала позволяет уйти от чеков и бумажных отчетов. Все документы приходят в электронном виде на почту и в личный кабинет. При необходимости руководитель может запросить доставку документации на бумаге в офис. Удобный поиск АЗС. Некоторые карты, например «Единая», поставляются в комплекте с приложением-локатором для водителей. Оно позволяет быстро находить АЗС с нужным видом топлива, сравнивать цены и строить оптимальные маршруты. Отсрочка платежей. Многие процессинговые компании предлагают услугу овердрафта. Она позволяет покупать топливо с отсрочкой. Это удобно для компаний, которые работают с большими кассовыми разрывами.Недостатки
У топливных карт есть ряд незначительных минусов, о которых стоит узнать, прежде чем заказывать тираж. Главный среди них — абонентская плата. Она может принимать самые разнообразные формы. Одни компании напрямую взимают платежи с клиентов, другие берут комиссии за транзакции, третьи устанавливают повышенные расценки на товар для владельцев корпоративных карт. Остерегаться стоит фирм, прибегающих к третьему способу. Их можно определить, ознакомившись с отзывами реальных клиентов.
Помимо абонентской платы, существует несколько дополнительных минусов.
Ограниченная сеть приема. Таким недостатком «страдают» фирменные карты, выпускаемые небольшими сетями. Универсальные платежные решения лишены этого минуса. Сложности с оформлением. Некоторые компании слишком долго проверяют документы будущих клиентов, что замедляет получение карт. Поэтому стоит узнавать заранее, как быстро будет готов заказанный тираж. Возможные сбои. Как и любые другие безналичные средства оплаты, топливные карты зависимы от наличия интернета. Но этот недостаток проявляется достаточно редко.Итог
Топливные карты — это удобный инструмент, который не только помогает экономить, но и значительно упрощает работу руководителей автотранспортных компаний. Однако, перед тем как остановиться на конкретном варианте, важно изучить условия, сравнить предложения на рынке и понять, насколько он соответствует вашим потребностям. Правильно подобранная топливная карта станет надежным помощником как для водителя, так и для всей компании.
Партнёрский материал
Источник:
https://xn--80aaaf9agbtgd4a3f4b.xn--p1ai/%d1%82%d0%be%d0%bf%d0%bb%d0%b8%d0%b2%d0%bd%d1%8b%d0%b5-%d0%ba%d0%b0%d1%80%d1%82%d1%8b-%d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b8%d0%bc%d1%83%d1%89%d0%b5%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0-%d0%b8-%d0%bd%d0%b5%d0%b4%d0%be%d1%81/